筛选是缩小报告中显示的结果、获得有关不同人口统计数据如何响应您的调查的新见解以及im体育不同变量之间如何相关的好方法。有时,im体育构建的过滤器因需要而变得复杂,im体育希望稍后重用它们。您可以将过滤器保存在您的报告中,这样您就不需要每次都从头开始重建它们。
您可以根据问题、您传递给调查的 元数据或系统自动捕获的受访者元数据或其任意组合进行过滤。
等级制度
im体育过滤器如何应用的层次结构是充分利用 ReportBuilder 的关键。
您可以在四个级别添加过滤器:
- 报告:这是顶级全局过滤器。在此级别设置过滤器会影响报告的所有元素。您可以为元素中的特定数据源覆盖此过滤器,例如基准测试。
- 数据源:报告的每个元素至少有一个数据源。您可以为每个数据源单独设置过滤器。如果您在元素级别设置过滤器并且在报表级别已经设置了过滤器,那么数据源将同时遵守报表过滤器和它自己的过滤器,除非您将其设置为忽略其他过滤器(基准)。
- 分享:一份报告可以有多个分享,每个分享可以有自己的过滤器。当通过共享 URL查看时,共享过滤器会影响整个报告。如果在报告级别和/或数据源级别设置了过滤器,则共享过滤器也会遵守这些过滤器,除非您将数据源设置为忽略其他过滤器(基准)。
- 查看者:您还可以为报告的查看者提供更深入地过滤数据的选项。他们不能删除或覆盖任何其他过滤器(报告、数据源、共享),只能向下过滤直到达到最低受访者限制(如果已设置)。
管理过滤器
因为过滤器可以在不同的地方重复im体育官app使用,所以给过滤器起一个清晰的名字来解释过滤器的作用是很重要的。im体育官app使用好名字将使管理和重用变得更加容易。如果您编辑过滤器,还要确保更新过滤器名称。否则,您可能会断开连接。例如,您有一个名为“上个月”的过滤器,它实际上是在去年过滤。
可以在 ReportBuilder 的多个位置创建和应用过滤器。无论在何处创建过滤器,您都可以在一处进行管理。
- 转到 ReportBuilder 并编辑您的报告。
- 点击齿轮
在右上角并选择Report 。
- 单击过滤器选项卡。
现在您会看到报告中的所有过滤器,以及是否设置了全局过滤器。您可以通过将鼠标指针悬停在im体育官app使用中徽章上来查看每个过滤器的im体育官app使用位置。您还可以在此处添加、编辑和删除过滤器。
在报告编辑器中,过滤器不是特定用户独有的。如果用户 A 在报表中创建过滤器,则用户 B 也可以查看和管理它。
编辑过滤器
可以在 ReportBuilder 的不同位置创建过滤器。创建过滤器后,它也可以应用于不同的地方。您会在可以应用过滤器的任何地方找到添加过滤器的选项,通常是过滤器列表中的最后一个选项。您还可以添加一个过滤器,其中管理过滤器。当您单击“添加过滤器按钮”时,抽屉将从底部向上滑动。让im体育来看看那个抽屉的布局:
- 过滤器名称:给每个过滤器一个简短的描述性名称,使过滤器的作用一目了然。此外,如果更改过滤器的条件,请保持名称同步。例如,名称为“last month”且过滤条件更改为去年的过滤器。
- 在查看器中显示:查看报告的人可能会对某些过滤器感兴趣。通过选择此选项,此过滤器将作为他们可以应用的预建过滤器提供给观众。您可以在下面找到更多详细信息。
- 条件:您可以在此处设置受访者必须匹配的标准才能通过过滤器并被包括在内。
- 保存或取消:准备就绪后,您可以保存过滤器或取消更改。
按报告级别过滤
您在报告级别设置的过滤器是全局过滤器。它将应用于报告中的所有元素,除了忽略其他过滤器(基准)的数据源之外。
- 转到 ReportBuilder 并编辑您的报告。
- 点击齿轮
并选择选项。
- 转到“过滤器”选项卡。
- 单击添加过滤器。
- 如上所述编辑过滤器并点击保存 。
- 在全局过滤器下拉菜单中选择新创建的过滤器,以便将该过滤器应用于该报告中的所有元素。
在元素级别过滤
除了 - 或者除了 - 全局过滤器之外,您还可以仅对某些元素设置过滤器。这意味着只有选定的元素将根据设置的条件进行过滤。
例如,您可以通过这种方式多次创建相同的图表,每次都应用不同的过滤器。一个非常常见的用例是显示不同部门的平均员工满意度分数。更改元素标题(通过文本选项卡)或添加文本和媒体元素以阐明过滤元素之间的差异。
- 转到ReportBuilder并编辑您的报告。
- 单击要过滤的元素。
- 转到“数据”选项卡。
- 在Filter下拉菜单中点击Add filter 。
- 为过滤器命名。
- 决定是否要在查看器中显示过滤器。当您在查看器中显示它时,任何有权访问报告共享的人都可以选择该过滤器。
- 添加一个或多个条件。您可以根据受访者元数据、联系人元数据、调查问题或这些的组合进行过滤。
- 选择是否必须满足所有或任何条件。
- 单击保存。
过滤器将立即应用于该元素。
当您选择其他元素时,您会看到过滤器下拉菜单中现在也可以im体育官app使用相同的过滤器。这样您就可以轻松快速地将同一过滤器应用于多个元素。
按共享级别过滤
当您与不同的利益相关者共享结果,并且您自己希望保留高级概览时,您可以仅在共享级别应用过滤器。
有关共享以及如何设置这些的更多信息,请im体育“共享报告”一文。
- 转到 ReportBuilder 并编辑您的报告。
- 单击右上角的齿轮,然后单击共享。
- 单击添加共享。
- 在Extra Filter下拉菜单中点击Add filter 。
- 为过滤器命名。
- 决定是否要在查看器中显示过滤器。当您在查看器中显示它时,任何有权访问报告共享的人都可以选择该过滤器。
- 添加一个或多个条件。您可以根据受访者元数据、联系人元数据、调查问题或这些的组合进行过滤。
- 选择是否必须满足所有或任何条件。
- 单击保存。
过滤器将立即应用于共享。如果您设置了一个,它将与全局过滤器一起应用。
过滤栏
您的报告的查看者将会爱上他们可以如此快速和轻松地进行过滤!当他们点击时,数据会实时调整!
您选择过滤器
您可以完全控制查看者可以过滤的条件。您可以同时选择问题和元数据。您可以选择它们出现的顺序以及过滤器栏上im体育官app使用的标签。
同时进行多个过滤器
查看者可以同时设置多个过滤器。例如,如果查看者从“日期”下拉列表中选择“去年”并为“地区”选择“AMEA”,则这两个过滤器都将应用于报告!
过滤器尊重过滤器
例如,在人力资源调查报告中,查看者可以选择一个“部门”,然后“经理”的下一个过滤器将仅显示该部门的经理,包括受访者人数。
删除过滤器
- 转到 ReportBuilder 并编辑您的报告。
- 单击右上角的齿轮,然后单击选项。
- 转到“过滤器”选项卡。
- 点击垃圾桶
在您要删除的过滤器旁边。
- 确认删除。
如果您无法单击垃圾桶图标,则表示过滤器仍在im体育官app使用中。它还将有一个im体育官app使用中的指示。在这种情况下,首先从im体育官app使用过滤器的报表或元素中删除过滤器和/或删除应用此过滤器的任何共享。
常见问题
过滤器仍在im体育官app使用。你确定你要删除吗?从报告过滤器和/或元素过滤器中取消选择它并删除im体育官app使用此过滤器的共享,然后重试。
是的你可以!一旦在任何级别上创建了过滤器,它也可以作为其他级别上的预定义过滤器im体育官app使用。
在每个级别,您只能应用 一个 过滤器。假设在顶层应用“今年”过滤器,然后为每个部门创建共享,则共享报告将仅显示特定部门今年的数据。
每个过滤器可以有 多个 条件。因此,您还可以创建一个全局报告过滤器,它结合了两个或多个条件,例如“今年”和“受访者级别已完成”。你可以称之为“完成——今年”
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