当然,您不想过度邀请您的客户。也许您只想每周发送一次调查,每月一次,……而不是每次解决问题单时发送一次调查?
通过结合im体育官app使用自动化和触发器,您可以轻松地为调查邀请添加冷却期。
完成后,继续执行以下步骤:
在 Zendesk 中添加自定义用户字段
首先将自定义用户字段添加到您的 Zendesk:
- 问题类型下拉列表。
- 字段标题=“发送调查?”
- 添加两个下拉选项:“ 是”和“否”。
- 对应的标签也是“是”和“否”。如果您已经在im体育官app使用这些标签,您当然可以将它们更改为您喜欢的任何内容。请记住,某些条件或操作基于这些标签,因此请确保im体育官app使用正确的标签。
添加新的自动化
此自动化将确保发送调查?冷却期过后,字段将设置回“是”。这样,当请求者再次联系您的支持团队时,可以发送新的调查邀请。工单最终可以关闭,因为这将是对其采取的最后行动。
- 转到 Zendesk 中的Admin部分,然后单击Automations 。
- 单击添加自动化。
- 给它一个有意义的标题,例如“更改“发送调查?” 28 天后回复“是”并关闭工单”。
- 添加以下条件。
- Ticket:标签包含至少以下一项: csr :此标签由“解决问题单 24 小时后发送调查”自动化添加。您希望确保只有那些票受到影响。
- 工单:解决后的小时数(日历)大于 672 :这增加了 4 周的冷却时间(672 小时等于 28 天)。如果您想在 2 周(14 天)而不是 4 周后发送新调查,您可以输入 336 小时(14 天 x 24 小时)。
- Ticket:Status is Solved :此自动化中的一项操作是添加标签“csr”(见下文)。这是为了确保您只发送一次调查邀请。
- 请求者:发送调查? is No :只有当这个值为“No”时,它才应该变回“Yes”。
- 添加以下操作。
- 请求者:发送调查?是:您需要将其设置回“是”,以便下次此人联系您的支持团队时可以发送新的调查邀请。
- 工单:状态为已关闭:由于状态仍为“已解决”,您现在可以将其更改为“已关闭”。
- 单击创建自动化。
添加新触发器
此触发器将识别何时未发送调查。这样您就可以识别这些工单并更快地关闭它们。
- 转到 Zendesk 中的Admin部分,然后单击Triggers 。
- 单击添加触发器。
- 给它一个有意义的标题,例如“在没有发送调查时添加标签“no_csr””。
- 满足以下所有条件:
- 工单:状态更改为已解决:一旦工单设置为“已解决”,此触发器就会触发。
- 请求者:发送调查?是否:只有在这次没有调查发送给请求者的情况下,才应添加标签“no_csr”。
- 票证:标签不包含以下任何内容:no_csr、csr :“no_csr”是此触发器将添加的标签,您只想添加此标签(如果它不存在)。发送调查时会添加标签“csr”。如果实际发送了调查,您不想添加“no_csr”标签!
- 执行这些操作:
- Ticket:添加标签:no_csr :您将能够识别这些票证并为它们创建单独的规则(正如im体育在本文中所做的那样)。
- 单击创建触发器。
编辑 2 个现有的自动化
1.“票务解决后24小时发送调查”
您需要添加一些额外的条件和操作,以便不再为每张设置为“已解决”的工单发送调查。
- 转到 Zendesk 中的Admin部分,然后单击Automations 。
- 单击“票证解决后 24 小时发送调查”自动化旁边的编辑。
- 将no_csr添加到条件“Ticket: Tags contains none of the following:”
- 添加新条件:请求者:发送调查?不是编号:只有当该字段为空或“是”时才会发送调查。 (如果用户是第一次联系您,它将为空)
- 添加另一个操作:请求者:发送调查?等于没有。这样,一旦发送调查邀请,客户请求者字段将设置为“否”。
2.设置为“已解决”24小时后关闭工单
自动化只会触发小于“已关闭”的工单。这就是您需要稍微调整此自动化的原因。
- 转到 Zendesk 中的Admin部分,然后单击Automations 。
- 单击关闭票证的自动化旁边的编辑。
- 满足以下所有条件:
- 工单:状态已解决:工单应在关闭前解决。
- 工单:解决后的小时数(日历)大于 xx :将“xx”替换为您希望在关闭未发送调查邀请的工单之前等待的小时数。您可以与原来的“关闭工单”自动化保持相同的时间,im体育官app使用与冷却自动化相同的时间范围,或者im体育官app使用甚至不同的时间段。
- Ticket: 标签至少包含以下一项: no_csr, no :因为这些标签表明没有发送调查,您可以简单地关闭票证。
- 执行这些操作
- 工单:状态为已关闭:您要做的就是关闭工单,因此这将是唯一的操作。
- 点击提交。
如果您在设置时需要任何帮助,请随时联系im体育的支持团队。
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