许多人仍然打印调查报告或创建报告的 Word 或 PDF 版本以在他们的组织中共享。现在是时候改变并选择更现代的工作流程了……
im体育鼓励用户从创建报告的 PDF 或 Word 版本转变为发送报告的共享链接。为什么？
旧的工作流程有几个缺点。例如，假设在您发送调查报告后，有人注意到报告中有拼写错误或错误。如果您发送的是 PDF 或 Word 文档，则无法再对其进行任何更改，因此您可以将报告的更正版本作为另一个附件发送。很快，您就会遇到有关哪个版本是最新版本的问题。
此外，通过电子邮件发送报告也不安全，因为电子邮件未加密。收件人可能会将报告保存到他们的计算机中。现在有两份，一份在邮箱里，一份在电脑里。如果是膝上型电脑，如果膝上型电脑被盗，可以从硬盘中检索报告。
当然，这就是多年来的做法，所以切换到新的东西并不容易，但现在是切换到基于网络的调查报告的时候了。
基于网络的报告的优点
- 如果您发送了一个分享链接，后来发现有拼写错误或错误，您只需更新报告，每个人都会看到改进后的版本。
- Web 报告可以在任何设备上查看，并自动调整到该设备的大小。
- 它们是安全的并且始终加密。
- 您也可以为用户提供在报告中进行过滤的选项，甚至可以设置最少的受访者数量，这样他们就不会过滤得太深（这对员工调查很重要）。
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当您准备好展示您的报告时，只需打开报告链接并将其置于“演示模式”。无需先下载 PowerPoint。您可以将自己的品牌应用到报告中，包括徽标、颜色、字体等。
- im体育听到用户想要下载 Word 或 PowerPoint 报告的另一个原因是，他们希望能够将自己的评论、结论和行动要点添加到报告中。同样，无需下载，因为用户可以直接在im体育的ReportBuilder中添加评论和结论。
有两个地方可以做到这一点。每个元素底部都有一个“评论”部分。您可以im体育官app使用该空间来添加上下文或结论。
除此之外，还有一种特殊的文本/媒体元素类型，您可以将其添加到报告中的任何位置，从而允许您包含文本、表格、视频、图像等。
您甚至可以更进一步，将“动态文本”添加到报告中。这意味着您可以根据结果显示不同的文本、图像甚至视频。假设您有一份员工敬业度报告，并为每个部门创建了一个过滤后的份额，那么您可以在高于或低于公司基准的部门的结论中显示不同的文本。
结论
从文件切换到在线共享报告需要调整您的工作流程，但一旦切换，您将不会回到过去，而是会有更多时间专注于重要的事情……我认为im体育的使命宣言已经说明了这一点最好的：
“im体育努力以一种易于理解的方式产生具有统计意义的研究结果，从而产生洞察力和采取行动。”
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