管理不满意受访者的跟进

在当今这个社交媒体时代,不满意的客户通过点击向全世界讲述他们糟糕的客户体验,因此必须快速有效地处理调查中的投诉和负面回应。

当im体育在 2011 年推出实时警报时,im体育并不知道它会变得如此流行。现在,出现了许多最佳实践,其中之一就是如何管理、跟踪和报告警报的后续行动。

让im体育看一下结构化的后续方法,im体育官app使用 CheckMarket 的平台本身。

获取结构

通过电子邮件和 SMS 发出的自动警报非常适合小批量处理,但一旦处理量开始增加,就很难跟踪处理了哪些警报以及由谁处理了。后续的结果如何?

im体育看到客户im体育官app使用的一种解决方案不是让警报发送电子邮件,而是在他们的票务系统(如Zendesk)中创建票证。如果您的整个组织都im体育官app使用票证,这将非常有用。在很多情况下这不是最佳选择。 CM 警报在谁应该接收警报方面提供了很大的灵活性。im体育看到客户根据受访者的公司规模进行区分。例如,消费者警报发送至呼叫中心,小型企业警报发送至其本地客户经理,而大型企业警报发送至客户经理和主管。

im体育官app使用后续问卷

每当受访者满足您指定的某些标准(例如低满意度或 NPS ®分数)时,就会向您组织中的相关人员或部门发送警报。此警报不仅是通知,而且是后续调查问卷的邀请。

这份跟进调查问卷自动包含不满意受访者的姓名和联系方式,以及他们答复的完整报告,包括他们不满意的项目清单。

The follow-up of dissatisfied respondents

后续调查问卷会引导此人完成处理情况的过程。它指导他们如何联系受访者以及该说些什么。负责跟进的人可以表明他们是否联系了不满意的人,是否采取了行动以及采取了什么行动以及结果如何。这份后续调查问卷可以在几天内完成。只有这样,后续问卷才会结束。

这就是有趣的地方,因为后续调查问卷是在 CheckMarket 的平台上运行的,所以您习惯im体育官app使用的所有报告工具都可用。每日或每周推送报告、带有图表和过滤器的报告、内联网的嵌入式仪表板和警报,甚至更进一步:可能将结果反馈到您的 CRM 或客户流失预测 SAS 模块?

可以跟踪的指标示例:

  • 不满意的受访者数量
  • 他们不满意的话题
  • 赢回率
  • 平均随访时间
  • 最成功的行动
  • 流失预测
  • 后续代理的绩效评分。

这不是您祖父的满意度调查。当然,你的祖父没有 20000 粉丝和 86 的Klout分数。

不要每年进行一次满意度调查。不断地为一小部分客户运行它。后续调查问卷将帮助您几乎实时地快速识别问题。采取行动并重复。一旦你有了这个过程,想象没有它,感觉就像盲目驾驶。

与往常一样,您可以im体育官app使用 CheckMarket 平台自行设置整个流程,否则im体育将很乐意为您提供帮助。

请在下方告诉im体育您的想法并分享您的一些最佳实践。

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1条评论

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  • Stan Montcevich - 2012 年 8 月 回复

    多谢。我喜欢你的博客,有很多新信息。绝对将您的网站添加为我的最爱。

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